Por que a caixa enche?
Cada conta de e-mail possui um limite de armazenamento. Com o tempo, anexos grandes e mensagens antigas podem ocupar esse espaço, impedindo o recebimento de novos e-mails.
Dicas para liberar espaço
- Exclua mensagens antigas e vazias a lixeira.
- Baixe anexos importantes para o computador e apague-os do e-mail.
- Organize pastas por ano ou cliente e limpe regularmente.
Exemplo
Um colaborador que recebe muitos PDFs diariamente pode atingir o limite rapidamente. Nesse caso, o ideal é salvar os anexos localmente e manter apenas as mensagens mais recentes no servidor.